今年6月9日是第18個(gè)國際檔案日，主題是“請(qǐng)聽檔案說”。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌、保障群眾根本利益的重要事業(yè)。近年來，神馬股份以“三加強(qiáng)三提升”為抓手，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作制度，提高檔案利用效率，推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案管理水平。多年來，神馬股份一直把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃，成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)。檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組長為神馬股份黨委書記、董事長，副組長為神馬股份黨委副書記、總經(jīng)理。為適應(yīng)神馬股份檔案工作需要，建立了以綜合辦公室為核心，各部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，依照各門類檔案集中統(tǒng)一管理的原則，實(shí)行綜合管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。神馬股份檔案室配備相應(yīng)的檔案人員，檔案人員相對(duì)穩(wěn)定且文化程度為大學(xué)以上，均具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)。建立健全崗位責(zé)任制，從制度上、人才隊(duì)伍建設(shè)上有效地保證了檔案工作地順利開展。

加強(qiáng)規(guī)范管理，提升檔案安全水平。在日常工作中，神馬股份檔案室重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房、制度等軟硬件管理，確保檔案庫房使用面積，做到了辦公、閱覽、庫房的“三分開”；同時(shí)，增加了小型閱覽室，方便檔案借閱。為保障檔案安全，嚴(yán)格按照檔案“十防”的標(biāo)準(zhǔn)，定期維護(hù)檢查加固檔案室門窗，滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等要求，確保有足夠、安全的檔案存放空間。神馬股份檔案室定期完善檔案庫房安全制度，檔案出入庫記錄完整，檔案庫房溫濕度適宜，在檔案室配備消防、防汛、防盜設(shè)施。涉密檔案審批程序合法合規(guī)，確保了利用目的合法、正當(dāng)，且不會(huì)泄露檔案中的秘密信息。每年定期更換滅火器具，保證了庫房滅火器配備齊全、使用良好，為檔案存放的安全提供了保障。根據(jù)檔案實(shí)際增加數(shù)量，改建了財(cái)務(wù)檔案室，加裝了密集架，為檔案安全存放提供了強(qiáng)有力的保障。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平。為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，神馬股份結(jié)合實(shí)際情況，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。每年處理檔案3000多件，無一例差錯(cuò)。建立嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查，嚴(yán)格把好檔案接收關(guān)、整理關(guān)、借閱關(guān)這“三關(guān)”，確保檔案安全完整，有效杜絕檔案丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。

做好新形勢(shì)下的檔案工作，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略、提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響，對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。神馬股份檔案室時(shí)刻踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)使命，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，主動(dòng)作為、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，扎實(shí)做好檔案工作，推動(dòng)檔案管理提質(zhì)增效，為爭(zhēng)創(chuàng)世界一流企業(yè)作出積極貢獻(xiàn)。