6月1日晚,從中國石油蘭州石化大集中ERP項(xiàng)目辦公現(xiàn)場傳來喜訊,經(jīng)過錦西石化公司大集中ERP項(xiàng)目組全體成員歷時(shí)50天的拼搏,該公司大集中ERP項(xiàng)目成功上線,在中國石油集團(tuán)煉化新材料公司第三批上線19家單位積分排名第3位,在集團(tuán)公司第三批上線79家單位積分排名第5位。
頂層謀劃,領(lǐng)導(dǎo)掛帥高效推進(jìn)
大集中ERP項(xiàng)目作為“數(shù)智中國石油”的戰(zhàn)略基石,是企業(yè)信息化補(bǔ)強(qiáng)的核心工程。項(xiàng)目啟動(dòng)以來,公司黨委高度重視,將上線工作提升至“一把手”工程,逐項(xiàng)研究推進(jìn),統(tǒng)籌深入落實(shí)。公司執(zhí)行董事、黨委書記祁興國和總經(jīng)理、黨委副書記劉元圣親自掛帥,擔(dān)任錦西石化大集中ERP項(xiàng)目上線領(lǐng)導(dǎo)小組組長。公司總會計(jì)師沈薇、副總經(jīng)理南曉鐘擔(dān)任項(xiàng)目上線工作辦公室主任,從財(cái)務(wù)、信息、項(xiàng)目、物資等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,選拔出一批業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的骨干,組建了各個(gè)專業(yè)模塊小組。這支匯聚了公司各方智慧與力量的強(qiáng)大技術(shù)團(tuán)隊(duì),成為項(xiàng)目順利推進(jìn)的有力保障。
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。每日例會的日報(bào)內(nèi)容,成為他們了解項(xiàng)目進(jìn)度、掌握困難問題的窗口。公司領(lǐng)導(dǎo)每天都會針對項(xiàng)目進(jìn)展提出具體要求,第一時(shí)間協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目組遇到的困難。
5月24日下午,祁興國與公司副總經(jīng)理南曉鐘先后前往數(shù)智技術(shù)中心大集中ERP場景測試場所,了解項(xiàng)目推進(jìn)情況,仔細(xì)詢問場景測試細(xì)節(jié),并就項(xiàng)目后續(xù)規(guī)劃與關(guān)鍵環(huán)節(jié)給予指導(dǎo)。在慰問參加場景測試員工的同時(shí),祁興國還通過遠(yuǎn)程連線,與遠(yuǎn)在蘭州集中辦公的公司員工親切交流,對團(tuán)隊(duì)協(xié)作成果予以肯定。
沈薇先后3次前往集中辦公現(xiàn)場看望項(xiàng)目組成員,向堅(jiān)守崗位的同志表示慰問并加油鼓勁。在隨后駐留的幾天時(shí)間里,她深入現(xiàn)場,悉心指導(dǎo)項(xiàng)目組的具體工作。
沈薇強(qiáng)調(diào),“項(xiàng)目組要建立高效的例會機(jī)制,每日通報(bào)數(shù)據(jù)錄入、任務(wù)完成情況以及存在的問題,做到‘日清日結(jié)’,將責(zé)任明確到每一個(gè)崗位、每一個(gè)人。同時(shí),要強(qiáng)化協(xié)作聯(lián)動(dòng),各模塊之間、前后方之間緊密配合,與煉化新材料專班、模板組攜手共進(jìn),充分發(fā)揮各方優(yōu)勢,攻克項(xiàng)目中的一道道難關(guān)?!?/p>
眾志成城,團(tuán)隊(duì)協(xié)作鑄就非凡力量
自4月14日集中辦公以來,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員們便開啟了艱苦又充滿激情的奮斗之旅。不足50平方米的房間里,4排長長的辦公桌拼湊出簡易的辦公現(xiàn)場。在這里,人與人之間幾乎沒有間隙,一把簡易的折疊椅、一臺筆記本電腦,便是他們奮戰(zhàn)的“武器”。
在這個(gè)“擁擠”的空間里,時(shí)而安靜得只能聽見鍵盤的敲擊聲,那是團(tuán)隊(duì)成員全神貫注投入工作的聲音;時(shí)而又熱鬧得像菜市場,大家相互溝通、熱烈研討,為解決問題爭得面紅耳赤。正是在這樣的氛圍中,團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷被激發(fā)。
系統(tǒng)測試驗(yàn)證環(huán)節(jié),是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵。每天,項(xiàng)目組都要完成單元測試、集中測試、數(shù)據(jù)打通、方案對接等一系列復(fù)雜且重要的任務(wù),每一項(xiàng)任務(wù)如同鏈條上的關(guān)鍵一環(huán),關(guān)乎項(xiàng)目的成敗。
財(cái)務(wù)模塊的工作堪稱海量。組員們精心完成公司代碼3條、利潤中心5條、基金中心65條、成本中心242條、非集成業(yè)務(wù)場景122項(xiàng)。在物料財(cái)務(wù)視圖維護(hù)方面,更是完成了通用物料財(cái)務(wù)視圖維護(hù)192862條、銷售物料財(cái)務(wù)視圖維護(hù)268條、生產(chǎn)物料財(cái)務(wù)視圖維護(hù)789條。這些數(shù)據(jù)背后,是財(cái)務(wù)模塊組員們夜以繼日的付出。他們仔細(xì)核對每一個(gè)數(shù)字,反復(fù)檢查每一項(xiàng)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)保障。
項(xiàng)目模塊同樣毫不遜色。他們精準(zhǔn)梳理74個(gè)投資類項(xiàng)目、19項(xiàng)費(fèi)用化項(xiàng)目,以及2350余條動(dòng)、靜態(tài)數(shù)據(jù)和52個(gè)供應(yīng)商的貫標(biāo)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)初始化中,他們以零差錯(cuò)完成統(tǒng)計(jì)與上報(bào),為項(xiàng)目的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。每一個(gè)項(xiàng)目的梳理,每一條數(shù)據(jù)的核對,都飽含著他們對工作的高度負(fù)責(zé)和對項(xiàng)目的無限熱忱。
銷售模塊也全力以赴。他們認(rèn)真完成126條產(chǎn)品物料(清除廢舊物料217條)、97條服務(wù)物料、104個(gè)客戶(清除無業(yè)務(wù)往來客戶343個(gè))的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并成功上傳到預(yù)生產(chǎn)系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)清理和統(tǒng)計(jì)過程中,他們不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),確保銷售數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)無誤,為后續(xù)的銷售業(yè)務(wù)開展提供了有力支持。
生產(chǎn)模塊承載著物料管理、燃料調(diào)度、公用工程平衡等核心業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還需與昆侖MES系統(tǒng)深度集成。面對如此艱巨的任務(wù),生產(chǎn)模塊的同事們毫不退縮。他們按照集中測試要求,認(rèn)真完成財(cái)務(wù)視圖、成本中心、物料、公用工程主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確認(rèn),并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確導(dǎo)入ERP項(xiàng)目。隨后,他們進(jìn)行物料采購、生產(chǎn)計(jì)劃訂單及生產(chǎn)訂單下達(dá)、移庫等實(shí)際操作,每一個(gè)步驟都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保生產(chǎn)流程在新系統(tǒng)中的順暢運(yùn)行。
設(shè)備、物資、信息、權(quán)限以及人力資源等模塊小組,同樣承擔(dān)著繁重的工作量。每天,他們樓上樓下不停地奔波,電話鈴聲此起彼伏,在協(xié)調(diào)、研討中為項(xiàng)目成功上線而努力。盡管工作艱辛,但強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)意識讓他們緊密團(tuán)結(jié)在一起,相互協(xié)作、相互支持。憑借著這份眾志成城的力量,截至5月17日,錦西石化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面完成靜態(tài)數(shù)據(jù)初始化驗(yàn)證。這一成績的背后,是每一位團(tuán)隊(duì)成員的辛勤汗水,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的偉大勝利。
攻堅(jiān)克難,用奉獻(xiàn)彰顯企業(yè)精神
4月13日,項(xiàng)目組入駐蘭州石化,便迅速投入到緊張的準(zhǔn)備工作中。4月14日,正式開啟集中辦公模式。在這個(gè)過程中,每一位成員都展現(xiàn)出非凡的毅力和無私的奉獻(xiàn)精神。
項(xiàng)目組領(lǐng)隊(duì)、公司財(cái)務(wù)部副主任孫承俊,無疑是團(tuán)隊(duì)中的“大忙人”。每天清晨六點(diǎn),當(dāng)大多數(shù)人還在睡夢中時(shí),他已早早起床,洗漱、準(zhǔn)備早餐。7點(diǎn)30分,他準(zhǔn)時(shí)踏入辦公區(qū),第一時(shí)間前往總項(xiàng)目組,協(xié)調(diào)當(dāng)日的重點(diǎn)工作。8點(diǎn)30分,他回到自己的團(tuán)隊(duì),為各個(gè)模塊小組布置工作任務(wù),叮囑要點(diǎn)。9點(diǎn)開始,他便穿梭于各個(gè)模塊小組之間,及時(shí)解決和協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的問題。與此同時(shí),他還要不斷接打電話,協(xié)助解決公司各部門和集中辦公地之間的技術(shù)問題。一天下來,他的腳步從未停歇。晚飯后,他又馬不停蹄地去總項(xiàng)目組開會。晚上8點(diǎn),組織召開公司項(xiàng)目組的每日例會,制訂每日一報(bào)上傳內(nèi)容,組織召開各模塊小組長例會。遇到特殊問題,他還會參與模塊小組討論,為大家出謀劃策。常常到深夜12點(diǎn)他都無法休息,最晚的時(shí)候工作到凌晨2點(diǎn)。孫承俊用自己的行動(dòng),詮釋責(zé)任與擔(dān)當(dāng),成為團(tuán)隊(duì)的堅(jiān)實(shí)后盾。
財(cái)務(wù)模塊組長劉振明,面對組內(nèi)眾多成員和龐大的動(dòng)靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入量,身兼數(shù)職。他穿梭于隊(duì)員之間,協(xié)調(diào)解決問題,為大家排憂解難。同時(shí),他還不辭辛勞地前往各兄弟企業(yè),虛心取經(jīng),及時(shí)消除工作中的瓶頸。在他的帶領(lǐng)下,財(cái)務(wù)模塊的工作穩(wěn)步推進(jìn),為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定提供了有力保障。
馬戈既是信息方面的負(fù)責(zé)人,又是整個(gè)項(xiàng)目組的聯(lián)絡(luò)員。從集中辦公平臺搭建,到權(quán)限和數(shù)據(jù)的總負(fù)責(zé),再到每日一報(bào)的整理上報(bào),他承擔(dān)了大量的工作。每天,他都在為項(xiàng)目的信息流通和數(shù)據(jù)管理而忙碌,為項(xiàng)目的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)著自己的力量。
銷售模塊組長馮偉和設(shè)備模塊組長張?jiān)录t,雖然各自的組員較少,工作量卻絲毫不減。面對困難,他們毫不退縮,勇于擔(dān)當(dāng)。在他們的帶領(lǐng)下,銷售模塊和設(shè)備模塊的各項(xiàng)工作都走在前列,為項(xiàng)目的整體推進(jìn)作出重要貢獻(xiàn)。
人力資源模塊入駐集中辦公較晚,各項(xiàng)工作起步晚、準(zhǔn)備少。但模塊內(nèi)所有成員沒有絲毫抱怨,他們迎難而上,克服困難,加班加點(diǎn)追趕進(jìn)度,最終同步到時(shí)間節(jié)點(diǎn),展現(xiàn)出堅(jiān)韌不拔的精神風(fēng)貌。
在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,大家還面臨著水土不服等問題。剛到蘭州,許多成員就出現(xiàn)高反癥狀,頭暈頭疼、心跳加速、失眠等接踵而至。沈慧、吳丹、齊琳等隊(duì)員相繼發(fā)燒、咳嗽。然而,在困難面前,沒有一個(gè)人選擇退縮。他們“輕傷不下火線”,咬緊牙關(guān),堅(jiān)持工作。即使身體不適,依然堅(jiān)守崗位,用頑強(qiáng)的意志和對項(xiàng)目的熱愛,為成功上線奮力拼搏。
項(xiàng)目組中還有一位令人敬佩的老大姐段洪娟,她距離退休僅有六個(gè)月時(shí)間。但她沒有絲毫懈怠,反而堅(jiān)定地表示:“年齡大不是問題,我要站好最后一班崗,同年輕人一樣拿出十二萬分的努力,為公司成功上線再立新功?!彼脤?shí)際行動(dòng),詮釋對企業(yè)的忠誠和熱愛。
在每一個(gè)隊(duì)員的電腦旁,都擺滿了紅牛、牛奶、零食,甚至還有安神補(bǔ)心丸,都是為了及時(shí)補(bǔ)充能量,煥發(fā)更好的精神狀態(tài);在接送各項(xiàng)目組的班車時(shí)間表里,最晚一趟是深夜11點(diǎn)30分……
為保證大集中ERP項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量上線,公司同步在企業(yè)內(nèi)部開展集中辦公,提前在信息樓六樓的集中辦公場所布置網(wǎng)線、電源。5月6日,從18家單位抽調(diào)的30名關(guān)鍵用戶將電腦等辦公設(shè)備全部搬至指定地點(diǎn),完成集結(jié)。這30名內(nèi)部集中辦公人員除了要熟練掌握所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)模塊的操作外,還要對本單位500余名最終用戶進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)協(xié)助蘭州集中辦公人員完成上線前的各項(xiàng)籌備工作。
一處處感人的畫面,一聲聲為企業(yè)拼搏的豪言壯語,一個(gè)個(gè)協(xié)作共贏的生動(dòng)場景,無不彰顯錦西石化優(yōu)秀的企業(yè)文化。在這個(gè)項(xiàng)目中,每一位成員都將個(gè)人成長與企業(yè)發(fā)展緊密相連,從使命到行動(dòng),他們用汗水和努力,讓信仰的力量在每一個(gè)細(xì)節(jié)中流淌,讓奮斗變得更有意義。
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